Código de Conducta

Objeto y Ámbito de Aplicación

El Código de Conducta de CIANO Aquarium, S.A., en adelante CIANO, es un documento que recoge un conjunto de principios que rigen su actividad y un conjunto de normas de carácter ético y deontológico a observar por los respectivos miembros de los Órganos de Gobierno y por todos los Empleados en sus relaciones con Clientes y Proveedores. También se dirige a terceros contratados por CIANO o que actúen en su nombre, en los casos en que éstos puedan ser considerados responsables de sus actuaciones.

Este Código se basa, por tanto, en los siguientes principios generales que definen el comportamiento ético de CIANO.

Nuestras operaciones se realizan desde una perspectiva ética y responsable.
Las personas o entidades que mantienen, directa o indirectamente, cualquier tipo de relación laboral, económica, social y/o industrial con nosotros reciben un trato justo y digno.
Nuestras actividades se llevan a cabo respetando el medio ambiente.
Todos los fabricantes y proveedores deben cumplir plenamente estos compromisos y se comprometen a garantizar el cumplimiento de las normas establecidas en el Código.

1. Trabajo Forzado

a) No está permitido el uso de ningún tipo de trabajo forzado o involuntario.
b) No se podrá exigir a los trabajadores el pago de ningún tipo de «fianza».
c) No se retendrán documentos de identificación de los trabajadores.

2. Trabajo Infantil

No está permitida la utilización directa o indirecta de mano de obra infantil. La edad mínima de admisión es de 16 años y con la escolaridad mínima obligatoria cumplida (con las excepciones previstas por la ley).

La contratación de aprendices menores y mayores de 18 años debe realizarse de acuerdo con la ley y el presente Código.

Si los proveedores identifican la existencia de trabajo infantil en sus operaciones, deben implementar un plan de acción que resuelva efectivamente la situación y tenga en cuenta el bienestar del niño.

3. Discriminación

a) Todos los trabajadores son tratados con dignidad y respeto.
b) No se perpetrará ni se permitirá ningún comportamiento discriminatorio en relación con las prácticas de empleo, la remuneración, el acceso a la formación y la contratación por motivos de raza, nacionalidad, religión, discapacidad, sexo, edad, orientación sexual, asociación o afiliación política, o cualquier otra situación.

4. Libertad de Asociación

Se garantiza el respeto al derecho de los trabajadores a asociarse, organizarse o negociar colectivamente, sin sufrir ningún tipo de sanción.

Cuando la legislación nacional restrinja estos derechos, los proveedores deberán adoptar medios alternativos para facilitar la representación de los trabajadores.

5. Medidas Disciplinarias, Acoso y Abuso

Bajo ninguna circunstancia debe permitirse el uso del castigo físico, el acoso sexual/racial, el abuso físico y psicológico y/o cualquier otro tipo de acoso/intimidación.

6. Horario de Trabajo

Todos deben cumplir la legislación aplicable y las normas del sector respectivo sobre horas trabajadas.

7. Remuneración

Debe garantizarse el salario mínimo mensual a todos los trabajadores, así como el pago de las horas extraordinarias realizadas en los términos legalmente definidos.

No se permiten deducciones salariales distintas de las permitidas por la ley.

Los salarios deben pagarse mensualmente antes del último día del mes.

8. Empleados

a) En el desempeño de sus funciones, los empleados de CIANO deben actuar de acuerdo con los principios de legalidad, buena fe, responsabilidad, transparencia, lealtad, profesionalidad y confidencialidad.
b) Los empleados de CIANO deben adoptar una actitud proactiva en la búsqueda de la excelencia, buscando y compartiendo el conocimiento y la información, cultivando el espíritu de equipo, basado en relaciones de confianza, respeto a la estructura jerárquica existente en la empresa y actuando con integridad y dignidad en sus relaciones mutuas.
c) Se prohíbe a los empleados obtener beneficios, ventajas o favores personales en virtud del cargo que ocupan o de las funciones que desempeñan, y no podrán negociar en nombre propio o en competencia con CIANO.
d) Se prohíbe a los empleados de CIANO aceptar regalos y/o cualquier beneficio para sí, sus familiares o a favor de terceros, con excepción de aquellos de valor simbólico. Asimismo, los empleados de CIANO tienen prohibido ofrecer, dar o recibir cualquier regalo o pago a terceros que sea o pueda ser considerado un soborno o cualquier forma de corrupción.
e) Los empleados deben evitar situaciones que puedan dar lugar a un conflicto de intereses al intervenir en procesos de toma de decisiones que impliquen directa o incluso indirectamente a entidades con las que colaboren o hayan colaborado, o a personas físicas a las que estén o hayan estado vinculadas por lazos de parentesco o afinidad de cualquier tipo. En caso de no poder hacerlo, deberán comunicar inmediatamente la existencia de estas relaciones. Asimismo, deberán abstenerse de ejercer funciones ajenas a la empresa, siempre que tales actividades comprometan el cumplimiento de sus deberes.
f) Los empleados de CIANO están sujetos al deber de confidencialidad respecto de toda la información relativa a las actividades de la empresa, salvo aquella que sea de dominio público o constituya un hecho notorio.
g) El incumplimiento de lo dispuesto en esta cláusula constituirá falta grave, susceptible de sanción disciplinaria o de otro tipo legalmente aplicable, administrativa, civil o penal, pudiendo eventualmente dar lugar a la extinción de los vínculos contractuales existentes.
g) O incumprimento do previsto na presente cláusula constituirá infração grave, passível de sanções disciplinares, ou outras legalmente aplicáveis, nomeadamente administrativas, civis ou criminais, podendo, eventualmente, determinar a cessação de vínculos contratuais existentes.

9. Subcontratación

Nuestros fabricantes y subcontratistas sólo podrán producir en fábricas o establecimientos expresamente autorizados por CIANO.

10. Competencia Leal

Garantizamos el respeto de las reglas de competencia leal definidas por la legislación aplicable.

El dumping está expresamente prohibido.

11. Salud e Seguridad

11.1 Entorno de Trabajo

a) Se garantiza a todos los empleados un entorno de trabajo seguro y saludable, en particular mediante el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables.
b) Se promoverán buenas prácticas de salud y seguridad para prevenir accidentes y riesgos para la salud de los trabajadores.
c) Se garantiza a todos los trabajadores el acceso a aseos higiénicos y agua potable.

CIANO espera que los sistemas operativos y de gestión de los proveedores, así como sus empleados, trabajen para prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales.

11.2 Calidad y Seguridad de los Productos

Todos los productos suministrados y los servicios prestados por los proveedores deben cumplir las normas de calidad y seguridad exigidas por la ley. Siempre que hagan negocios con CIANO o en su nombre, los proveedores deben cumplir con los requisitos de calidad establecidos por CIANO.

12. Sostenibilidad Ambiental

12.1 Toda actividad de fabricación se realizará con respeto al medio ambiente, cumpliendo las normas legales y reglamentarias aplicables y adoptando las medidas necesarias para reducir y compensar su impacto.

12.2 Los proveedores deberán cumplir todos los requisitos medioambientales legalmente aplicables y acreditar la mejora continua de su comportamiento medioambiental.

a) Licencias e informes medioambientales

El proveedor debe hacer todo lo posible para obtener, mantener al día y seguir de cerca las directrices para la presentación de informes de todas las licencias ambientales requeridas y que los registros estén siempre en conformidad con los requisitos legales.

b) Sistema de gestión medioambiental

El proveedor deberá documentar y aplicar un sistema de gestión medioambiental adecuado (basado en normas internacionales) diseñado para identificar, controlar y mitigar los impactos medioambientales significativos.

c) Materiales peligrosos y seguridad de los productos

El proveedor deberá identificar los materiales, productos químicos y sustancias peligrosas y garantizar su correcta utilización, transporte, almacenamiento, reciclaje, reutilización y eliminación. Deberá respetarse escrupulosamente toda la legislación y normativa vigente relativa a materiales, productos químicos y sustancias peligrosas.

El proveedor debe cumplir los requisitos relativos a las restricciones de materiales y a la seguridad de los productos establecidos en las leyes y reglamentos aplicables.

El proveedor debe asegurarse de que sus empleados están formados y son conscientes de las prácticas utilizadas para la seguridad de los productos.

d) Consumo de recursos, prevención de la contaminación y minimización de residuos

El proveedor debe optimizar su consumo de recursos naturales, incluidos la energía y el agua. Debe aplicar y probar medidas viables para prevenir la contaminación y minimizar la generación de residuos sólidos, aguas residuales y emisiones atmosféricas. Antes de verter o eliminar residuos, el proveedor deberá caracterizar y tratar las aguas residuales y los residuos sólidos de forma adecuada y de acuerdo con la legislación y la normativa vigentes.

13. Privacidade de Dados e Proteção de Dados

a) CIANO garantiza que los datos de carácter personal que le sean confiados serán utilizados estrictamente para los fines para los que fueron recogidos y no serán comunicados a terceros, salvo cuando sea necesaria dicha transmisión en ejecución de una relación contractual o en cumplimiento de obligaciones legales.
b) CIANO ha implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas y eficaces para garantizar la integridad de los datos personales recogidos, concretamente a través de medios materiales y tecnológicos que permitan conocerlos, almacenarlos, utilizarlos, transmitirlos y destruirlos. Esta garantía se extiende a sus proveedores de servicios, que han sido rigurosamente seleccionados y están obligados a cumplir con las obligaciones legales y las directrices emitidas por CIANO en materia de tratamiento de datos.
c) CIANO conserva los datos que le han sido transmitidos durante el período de tiempo necesario para cumplir los fines para los que fueron recogidos, sin perjuicio de la necesidad de conservación inherente al cumplimiento de las obligaciones legales.
d) CIANO ha creado las condiciones para que los titulares de los datos personales puedan, en cualquier momento y de forma gratuita, ejercer sus derechos de acceso, rectificación y, dentro de los límites legales, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad.

14. Órganos Sociales

Los Órganos de Gobierno de CIANO velarán por la implantación de las medidas necesarias para el cumplimiento del presente Código de Conducta, valorando su suficiencia e idoneidad.

15. Cumpliento de la Legislación Aplicable

Se garantiza el cumplimiento de la legislación aplicable en todo lo no previsto en los puntos anteriores.

Las disposiciones de este Código sólo constituyen normas mínimas.

Si la normativa nacional o cualquier otro compromiso aplicable o asumido, incluidos los convenios colectivos, regulan la misma cuestión, se aplicará la disposición que ofrezca mayor protección a los trabajadores.