Codice di Condotta

Scopo e Ambito di Applicazione

Il Codice di Condotta di CIANO Aquarium, S.A., d’ora in poi CIANO, è un documento che comprende un insieme di principi che regolano la sua attività e un insieme di regole di natura etica e deontologica che devono essere osservate dai rispettivi membri degli Organi Direttivi e da tutti i Dipendenti nei loro rapporti con Clienti e Fornitori. Esso si rivolge anche ai terzi che assumono o agiscono per conto di CIANO, nei casi in cui questi ultimi possano essere ritenuti responsabili delle loro azioni.

Il presente Codice si basa quindi sui seguenti principi generali che definiscono il comportamento etico di CIANO.

Le nostre operazioni sono condotte in una prospettiva etica e responsabile.
Le persone o le entità che intrattengono con noi, direttamente o indirettamente, qualsiasi tipo di rapporto lavorativo, economico, sociale e/o industriale sono trattate con correttezza e dignità.
Le nostre attività sono svolte nel rispetto dell’ambiente.
Tutti i produttori e i fornitori devono rispettare pienamente questi impegni e si impegnano a garantire il rispetto degli standard stabiliti nel Codice.

1. Lavoro Forzato

a) Non è consentito l’utilizzo di alcun tipo di lavoro forzato o involontario.
b) Ai lavoratori non può essere richiesto il pagamento di alcun tipo di “deposito”.
c) Non devono essere conservati documenti di identificazione dei lavoratori.

2. Lavoro Infantile

Non è consentito l’impiego diretto o indiretto di lavoro minorile. L’età minima per l’ammissione è di 16 anni e il completamento della scuola dell’obbligo (con le eccezioni previste dalla legge).

L’assunzione di apprendisti di età inferiore e superiore ai 18 anni deve avvenire nel rispetto della legge e del presente Codice.

Se i fornitori individuano l’esistenza di lavoro minorile nelle loro attività, devono attuare un piano d’azione che risolva efficacemente la situazione e tenga conto del benessere del bambino.

3. Discriminazione

a) Tutti i lavoratori sono trattati con dignità e rispetto.
b) Non deve essere perpetrato o consentito alcun comportamento discriminatorio in relazione alle pratiche di impiego, alla retribuzione, all’accesso alla formazione e all’assunzione in base a razza, nazionalità, religione, disabilità, sesso, età, orientamento sessuale, associazione o affiliazione politica o qualsiasi altra situazione.

4. Libertà di Associazione

È garantito il rispetto del diritto dei lavoratori di associarsi, organizzarsi o contrattare collettivamente, senza subire alcun tipo di sanzione.

Quando la legislazione nazionale limita questi diritti, i fornitori devono adottare strumenti alternativi per facilitare la rappresentanza dei lavoratori.

5. Misure Disciplinari, Molestie e Abusi

In nessun caso deve essere consentito l’uso di punizioni fisiche, molestie sessuali/razziali, abusi fisici e psicologici e/o qualsiasi altro tipo di molestia/intimidazione.

6. Orario di Lavoro

Tutti devono rispettare la normativa vigente e le regole del settore in materia di orario di lavoro.

7. Remunerazione

A tutti i lavoratori deve essere garantito il salario minimo mensile e il pagamento del lavoro straordinario nei termini previsti dalla legge.

Non sono ammesse detrazioni salariali diverse da quelle consentite dalla legge.

I salari devono essere pagati mensilmente entro l’ultimo giorno del mese.

8. Dipendenti

a) Nello svolgimento delle proprie mansioni, i dipendenti di CIANO devono agire secondo i principi di legalità, buona fede, responsabilità, trasparenza, lealtà, professionalità e riservatezza.
b) I dipendenti di CIANO devono adottare un atteggiamento proattivo nella ricerca dell’eccellenza, ricercando e condividendo conoscenze e informazioni, coltivando lo spirito di squadra, basato su rapporti di fiducia, sul rispetto della struttura gerarchica esistente nell’azienda e agendo con integrità e dignità nei rapporti reciproci.
c) È vietato ottenere benefici, vantaggi o favori personali in virtù della posizione ricoperta o delle mansioni svolte dai dipendenti, e questi non possono negoziare per conto proprio o in concorrenza con CIANO.
d) Ai dipendenti di CIANO è vietato accettare regali e/o qualsiasi beneficio per sé, per i propri familiari o a favore di terzi, ad eccezione di quelli di valore simbolico. Allo stesso modo, ai dipendenti di CIANO è vietato offrire, dare o ricevere qualsiasi dono o pagamento a terzi che sia o possa essere considerato una tangente o una qualsiasi forma di corruzione.
e) I dipendenti devono evitare di trovarsi in situazioni che possano generare un conflitto di interessi, intervenendo in processi decisionali che coinvolgano direttamente o anche indirettamente enti con cui collaborano o hanno collaborato, o persone fisiche a cui sono o sono stati legati da vincoli di parentela o affinità di qualsiasi tipo. Se non sono in grado di farlo, devono segnalare immediatamente l’esistenza di tali rapporti. Inoltre, devono astenersi dall’esercitare funzioni esterne all’azienda, qualora tali attività compromettano l’adempimento dei loro doveri.
f) I dipendenti di CIANO sono soggetti al dovere di riservatezza su tutte le informazioni riguardanti le attività dell’azienda, ad eccezione di quelle che sono di dominio pubblico o che costituiscono un fatto notorio.
g) L’inosservanza delle disposizioni della presente clausola costituirà un grave illecito, passibile di sanzioni disciplinari o di altre sanzioni legalmente applicabili, ovvero amministrative, civili o penali, e potrà eventualmente comportare la risoluzione dei vincoli contrattuali in essere.

9. Subappalto

I nostri produttori e subappaltatori possono produrre solo in fabbriche o stabilimenti espressamente autorizzati da CIANO.

10. Concorrenza Leale

Garantiamo il rispetto delle regole di concorrenza leale definite dalla legislazione vigente.

Il dumping è espressamente vietato.

11. Salut e Sicurezza

11.1 Ambiente di Lavoro

a) A tutti i dipendenti viene garantito un ambiente di lavoro sicuro e sano, in particolare rispettando le leggi e le normative vigenti.
b) Saranno promosse buone pratiche di salute e sicurezza per prevenire incidenti e rischi per la salute dei lavoratori.
c) A tutti i lavoratori è garantito l’accesso a servizi igienici e acqua potabile.

CIANO si aspetta che i sistemi operativi e di gestione dei fornitori, così come i loro dipendenti, lavorino per prevenire infortuni e malattie professionali.

11.2 Qualità e Sicurezza dei Prodotti

Tutti i prodotti forniti e i servizi erogati dai fornitori devono soddisfare gli standard di qualità e sicurezza previsti dalla legge. Ogni volta che fanno affari con o per conto di CIANO, i fornitori devono soddisfare i requisiti di qualità stabiliti da CIANO.

12. Sostenibilità Ambientale

12.1 Tutte le attività produttive saranno svolte nel rispetto dell’ambiente, in conformità alle norme legali e regolamentari applicabili e adottando le misure necessarie per ridurre e compensare il proprio impatto.

12.2 I fornitori devono soddisfare tutti i requisiti ambientali applicabili per legge e fornire prova del continuo miglioramento delle loro prestazioni ambientali.

a) Licenze e rapporti ambientali

Il fornitore deve fare il possibile per ottenere, mantenere aggiornate e seguire attentamente le linee guida per la rendicontazione di tutte le licenze ambientali richieste e che le registrazioni siano sempre conformi ai requisiti di legge.

b) Sistema di gestione ambientale

Il fornitore deve documentare e implementare un adeguato sistema di gestione ambientale (basato su standard internazionali) volto a identificare, controllare e mitigare gli impatti ambientali significativi.

c) Materiali pericolosi e sicurezza dei prodotti

Il fornitore deve identificare i materiali, i prodotti chimici e le sostanze pericolose e garantirne il corretto utilizzo, la movimentazione, lo stoccaggio, il riciclaggio, il riutilizzo e lo smaltimento. Tutte le leggi e le normative vigenti in materia di materiali, prodotti chimici e sostanze pericolose devono essere scrupolosamente rispettate.

Il fornitore deve soddisfare i requisiti relativi alle restrizioni sui materiali e alla sicurezza dei prodotti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti applicabili.

Il fornitore deve garantire che i suoi dipendenti siano formati e consapevoli delle pratiche utilizzate per la sicurezza dei prodotti.

d) Consumo di risorse, prevenzione dell’inquinamento e minimizzazione dei rifiuti

Il fornitore deve ottimizzare il consumo di risorse naturali, tra cui energia e acqua. Deve implementare e dimostrare misure valide per prevenire l’inquinamento e ridurre al minimo la produzione di rifiuti solidi, acque reflue ed emissioni atmosferiche. Prima di scaricare o smaltire i rifiuti, il fornitore deve caratterizzare e trattare le acque reflue e i rifiuti solidi in modo appropriato e in conformità alla legislazione e alle normative vigenti..

13. Privacy e Protezione dei Dati

a) CIANO garantisce che i dati personali che le vengono affidati saranno utilizzati rigorosamente per gli scopi per i quali sono stati raccolti e non saranno comunicati a terzi, tranne nel caso in cui tale trasmissione sia necessaria per l’esecuzione di un rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi legali.
b) CIANO ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate ed efficaci per garantire l’integrità dei dati personali raccolti, in particolare attraverso mezzi materiali e tecnologici che ne consentano la conoscenza, la conservazione, l’utilizzo, la trasmissione e la distruzione. Questa garanzia si estende ai suoi fornitori di servizi, che sono stati rigorosamente selezionati e sono tenuti a rispettare gli obblighi di legge e le linee guida emanate da CIANO in materia di trattamento dei dati.
c) CIANO conserva i dati che le sono stati trasmessi per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per cui sono stati raccolti, fatta salva la necessità di conservazione inerente all’adempimento di obblighi di legge.
d) CIANO ha creato le condizioni affinché i titolari dei dati personali possano, in qualsiasi momento e gratuitamente, esercitare i diritti di accesso, rettifica e, nei limiti di legge, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento e portabilità.

14. Organi Sociali

Gli Organi Direttivi di CIANO provvederanno ad attuare le misure necessarie per il rispetto del presente Codice di Condotta, valutandone la sufficienza e l’adeguatezza.

15. Conformità alle Leggi Applicabili

Il rispetto della normativa applicabile è garantito in tutte le materie non contemplate nei punti precedenti.

Le disposizioni del presente Codice costituiscono solo standard minimi.

Se la normativa nazionale o altri impegni applicabili o assunti, compresi i contratti collettivi di lavoro, disciplinano la stessa materia, si applica la disposizione che offre la maggiore protezione ai lavoratori.